gpCONTROLESCANEOS

Pulsar el botón para descargar la última versión del programa.
El programa no necesita instalación, se puede ejecutar directamente.
Muévalo a un directorio y ejecútelo directamente desde este directorio.

Versión	Descripción
23.1.24	Reducido el tamaño del ejecutable Incorporada posibilidad de lectura de ficheros xls y xlsx
22.2.18	Actualizado formato pantalla de baja resolución y mejoras generales. Modificado ligeramente posición QR
21.7.9	Versión inicial.

gpCONTROLESCANEOS es un programa destinado a facilitar el tratamiento previo de las hojas de respuesta / identificación escaneadas y que serán tratadas posteriormente por GEXCAT.

Genera un informe sobre los ficheros .JPG que serán procesados por GEXCAT. (Pestaña Auditoria)
Permite generar hojas con códigos QR, que servirán de separación para los escaneos. (Pestaña QR)

Es de especial interés en oposiciones / procesos selectivos en el que haya un gran número de participantes. En estas situaciones, es frecuente agrupar las hojas de respuestas de acuerdo a la forma como se ha organizado la prueba.

En el proceso de escaneo de las hojas, se suele reproducir la forma en que se ha organizado al prueba, de forma que las hojas recogidas en un aula, se escanean en una carpeta con el nombre del aula. Hay una organización que parte de un directorio base, con subdirectorios según el lugar de realización (ciudad, edificio, ...) y dentro de ellos, tantos directorios como aulas se hayan utilizado.

Durante el proceso de escaneo, se ha de comprobar que el número de ficheros JPG creados coincide con el número de hojas existentes en cada sobre, para asegurar no existe discrepancias con el cuadre realizado al finalizar el examen

Botón Directorio base escaneos: Seleccionar la carpeta donde se encuentran los ficheros escaneados
Botón Informe de salida .xlsx: Nombre del fichero donde se generará el informe
Nombre de la prueba: Campo informativo que aparecerá en los informes generados
Botón Generar informe: Genera el informe
Desplegable: Permite seleccionar formatos alternitivos a .jpg

Pulsando el botón informe, se genera un fichero Excel con información de todos los directorios existentes, el nº de ficheros JPG que hay en cada uno de ellos y el número total de ficheros JPG escaneados, con lo que se obtiene una auditoria que asegura no hay discrepancias antes del proceso de corrección.

Informe detallado:

Genera un fichero PDF con las hojas de separación que se utilizarán durante el proceso de escaneo para guardar los ficheros escaneados en carpetas de forma automática. Se recomienda que la impresión se realice en hojas de color, para facilitar la posterior separación de las hojas escaneadas.

La base para generar los impresos es un fichero Excel con cinco columnas

TEXT1: Informativo, normalmente nombre del organismo
TEXT2: Informativo, normalmente nombre de la prueba
TEXT3: Informativo, normalmente nombre del campus, edificio
TEXT4: Informativo, normalmente nombre del aula
QRCODE: Obligatorio. Nombre del directorio que se generará al escanear la hoja de separación. No puede contener caracteres no permitidos para nombrar un directorio (., /, \, *, ...)

Los botones utilizados son:

Botón Seleccionar fichero: Permite seleccionar el fichero Excel descrito anteriormente, con el diseño a imprimir en el fichero PDF
Botón Generar PDF: Genera el fichero para su posterior impresión

Al finalizar, se abrirá automáticamente el fichero PDF generado, para su impresión.

Posteriormente, las hojas se colocarán delante de las hojas contenidas en cada sobre y al escanear, se generará automáticamente el directorio y en su interior los escaneos.