gxAGRUPARTEMAS

gxAGRUPARTEMAS es una herramienta destinada a facilitar la realización de procesos de selección.

Tiene dos funciones principales:

Convertir varios ficheros de un mismo tema en un solo fichero, para facilitar su posteriór importación a GEXCAT (p.ej. caso de que varios miembros del tribunal elaboren preguntas del mismo tema.)
Localizar las preguntas duplicadas que puedan existir en los ficheros (La comprobación se realiza sobre preguntas EXACTAMENTE iguales)

Se puede también verificar que no existan preguntas duplicadas en los exámenes generados por GEXCAT (formato .xlsx).

El proceso de agrupación automática es realizado en un solo paso por gxAGRUPARTEMAS, independientemente del nº de temas y ficheros que haya, evitando el proceso engorroso de hacer esta agrupación manualmente

Por ejemplo, si el tribunal está compuesto por 5 miembros, hay 20 temas, y se les pide a todos los miembros del tribunal que elaboresn preguntas de todos los temas, se utilizarán 100 ficheros Word, que deberán agruparse en 20 ficheros (un fichero por cada tema

Posteriormente estos ficheros deberá ser revisados antes de su importación a GEXCAT, para detectar mas facilmente preguntas similares, reelaborar textos, ...

Los pasos a dar son:

Editar las preguntas, organizadas por temas, en formato Word y exportarlas a un fichero .txt (exportar como: txt, texto sin formato) o bien utilizar la utilidad gxCONVERTIRWORDTXT, que convierte en bloque todos los ficheros Word a formato .txt
Los ficheros .txt generados en el paso anterior, deberán estar en una misma carpeta (p.ej. en una carpeta en un pen drive)
Ejecutar gxAGRUPARTEMAS

Seleccionar el directorio con los temas (Botón DIRECTORIO DE TEMAS)
Seleccionar opciones:
Pulsar el botón AGRUPAR FICHEROS POR TEMAS
Se generará de forma automática en el mismo directorio tantos ficheros como temas, con nombres AGRUP-TEMA-n.txt
Se genera un fichero AVISOS.log, con información sobre todo el proceso.

En caso de detectarse algún error (faltan etiquetas //#, numeración incorrecta, ...), se detiene el proceso y se genera un informe detallado para facilitar su corrección.

Al finalizar el proceso se muestra un aviso en el caso de que hayan preguntas duplicadas, permitiendo su revisión.

1. Botón para seleccionar el directorio donde se encuentran los ficheros a agrupar o revisar (antes de utilizar los botones 2 y 3)
2. Botón para iniciar el proceso de agrupación de ficheros por temas.
3. Botón para iniciar el proceso de verificación sin agrupación. Verifica que no haya preguntas duplicadas en todos los ficheros del directorio que tengan extensión .txt y que no comiencen por AGRUP-
4. Botón para verificar exámenes generados por GEXCAT con formato .xlsx

No hay que utilizar el botón 1, ya que se selecciona directamente el fichero a verificar.

5. Enlace a esta ayuda
6. CODIFICACIÓN UTF (Si/No):
Los ficheros de preguntas .txt pueden tener codificación ANSI o UTF. Marcar / Desmarcar la casilla para que no aparezcan caracteres especiales en vocales acentuadas, ñ, ... (Se puede comprobar si hay caracteres extraños, pulsando la pestaña ENTRADA)
7. Palabras a revisar:
Utilizar para detectar respuestas que pueden dar problemas en el caso en que se utilice la opción de barajar respuestas al generar el examen y que haría que se tuviesen que anular.
Son respuestas en las que aparecen expresiones del tipo:
- Las respuestas b) y c) son correctas
- Todas las respuestas son correctas
- Ninguna respuesta es correcta
- ...
Indicando las palabras que se quiere revisar, (P.ej. Ninguna, Todas, opción, ...) se generará un informe en pantalla y un fichero, AVISOS.log, con todas preguntas que habrá que revisar en GEXCAT una vez importadas, para marcar la casilla NO BARAJAR RESPUESTAS y evitar que se tenga que anular la pregunta (en el caso de que se genere un examen con la opción de barajar respuestas).
8. Área donde se muestran los ficheros a agrupar o verificar.
9. Área donde se muestran los preguntas con respuestas susceptibles de revisión en caso de haber mas de un modelo de examen y barajar respuestas.

AVISOS

Al finalizar, se muestra un mensaje con el resultado del proceso.

Se abrirá automáticamente el Bloc de Notas con un informe detallado.

En el caso de haber preguntas duplicadas, se deberá abrir la pestaña "ENTRADA" de gxAGRUPARTEMAS, donde se mostrarán con fondo amarillo.

Las columnas 1 (Temas) y 4 (Origen), indican al fichero al que pertenece la pregunta duplicada y la columna 2 (Orden 1), indica su posición relativa dentro del tema.

Formato del fichero Word

En el caso de querer agrupar preguntas de un mismo tema, la primera línea útil de los ficheros Word generados deberá contener la etiqueta //# de GEXCAT para identificar el tema al que pertenecen las preguntas
Despúes del caracter # debe dejarse al menos un espacio en blanco
Después del espacio en blanco se ha de escribir el texto TEMA, seguido de al menos un espacio en blanco
A continuación se debe escribir el número del tema, seguido de un espacio en blanco
A partir de este punto, se puede escribir libremente, para indicar p.ej. el nombre del autor de las preguntas, el nombre del tema...

Ejemplo: //# TEMA 17 SEGURIDAD VIAL - JUAN PEDRO

Si varios miembros del tribunal han preparado preguntas del Tema 17, los ficheros Word de cada uno de ellos deberán comenzar por: //# TEMA 17, indicando a continuación datos para identificar el autor, p.ej. //# TEMA 17 SEGURIDAD VIAL - JUAN PEDRO, //# TEMA 17 ANTONIO, //# TEMA 17 SV - PEDRO RODRIGUEZ, ...

Instrucciones para generar preguntas en Word / Open Office, ...

Generación de ficheros con preguntas	Generación de ficheros con preguntas

En el caso de haber preguntas duplicadas, se deberá abrir la pestaña "ENTRADA" de gxAGRUPARTEMAS, donde se mostrarán con fondo amarillo las preguntas duplicadas

Las columnas 1 (Temas) y 4 (Origen), indican al fichero al que pertenece la pregunta duplicada y la columna 2 (Orden 1), indica su posición relativa.

Versión	Descripción
22.04.01	Incorporada detección de preguntas duplicadas en el proceso de agrupación Incorporada opción de detección de preguntas duplicadas en cualquier fichero o grupo de ficheros con formato .txt Incorporada la detección de preguntas duplicadas en exámenes generados por GEXCAT en formato .xlsx
21.12.07	Versión inicial. Agrupa ficheros de un mismo tema identificados por una etiqueta en la cabecera